前言

昨天我們學會了如何使用 Webhook 來處理即時的外部事件。但很多時候，我們需要的是在「特定時間」自動執行的任務，例如每日的數據同步、每週的報告生成，或是每月的帳單提醒。這時候，排程觸發器 (Schedule Trigger) 就是我們最好的朋友。

今天，我們將實作一個非常實用的辦公室自動化情境：「每日早上 9 點，自動抓取一份數據，並透過 Email 寄送報表給主管。」

為了簡化情境，我們的「數據」會先用固定的文字代替，重點在於展示整個排程與郵件發送的流程。

排程觸發器 (Schedule Trigger) 介紹

n8n 內建的 Schedule 觸發器 (在舊版中可能叫做 Cron)，讓你可以像設定鬧鐘一樣，精確地控制工作流的執行時間。它支援多種模式：

• Every Hour/Day/Week/Month: 簡單的固定間隔。
• Custom (Cron Expression): 使用標準的 Cron 表達式，可以定義非常複雜的時間規則 (例如：每個上班日的下午 3:15)。

什麼是 Cron 表達式？ Cron 表達式是一個由 5 或 6 個欄位組成的字串，用來定義時間排程。

• 分別代表 分 時 日 月 星期。 例如：0 9 * * 1-5 就代表「每個星期一到星期五的早上 9:00」。
• 可以參考這個線上轉換的網頁: https://crontab.guru/

實作流程

我們的目標是建立一個 n8n 工作流，它會：

1. 設定排程在每天早上 9 點觸發。
2. （模擬）準備報表內容。
3. 透過 Email 節點將報表內容寄出。

步驟 1：建立排程觸發器

1. 建立一個新的 n8n Workflow（我們在 Day 25 實作過）。
2. 系統預設的觸發器就是 Schedule。如果不是，可以手動新增 Schedule 節點。
   
3. 在 Schedule 節點的設定中：
   • Trigger Interval: 選擇 Hours。
   • Hours Between Triggers: 設定為 9。
   • Minute: 設定為 0。
   • Timezone: 非常重要！ 務必選擇你所在的時區，例如 Asia/Taipei，否則時間會不準確。
     

步驟 2：準備報表內容 (使用 Set 節點)

在真實世界，我們可能會先去串接資料庫或 API 來取得報表數據。今天我們先用 Set 節點來模擬這個過程。Set 節點的功能很單純，就是建立或修改工作流中的資料。

1. 在 Schedule 節點後方點擊 +，新增一個 Set 節點。
2. 在 Set 節點的設定中：
   • 點擊 Add Value。
   • Name: 輸入一個變數名稱，例如 reportContent。
   • Value: 輸入你想要寄送的報表內容。你可以使用 Markdown 語法來美化格式。

### 每日銷售摘要 (2025-10-27)

Hi Team,

以下是昨日的銷售數據：

**總訂單數**: 120

**總銷售額**: $35,000

**新註冊用戶**: 85

祝有美好的一天！

步驟 3：設定 Email 節點

最後，我們要將準備好的內容寄出去：

1. 在 Set 節點後方點擊 +，新增 Send Email 節點。
2. Credential: 第一次使用需要設定你的 Email 寄送服務。你可以選擇：
   • SMTP: 最通用的方式，適用於 Gmail, Outlook 等大多數郵件服務。你需要填寫 SMTP 主機、帳號、密碼 (注意：Gmail 可能需要使用「應用程式密碼」)。
   • SendGrid / Mailgun 等: 如果你有使用專業的 Email API 服務，可以直接選擇並填入 API Key。
3. To: 填寫收件人的 Email 地址，例如 manager@example.com。
4. Subject: 郵件主旨，可以動態加入日期。我們用表達式：每日銷售報表 - {{ new Date().toLocaleDateString('zh-TW') }}。
5. HTML: 勾選此項，這樣我們的 Markdown 內容才能被正確渲染成漂亮的格式。
6. Text: 郵件內容。點擊 </> 圖示，從 Nodes > Set > Output Data > JSON 中，拖曳 reportContent 變數過來。它的值會是 {{ $json.reportContent }}。

以上步驟可以參考以下圖示（實際 Email 設定請根據你的實際環境來設定！）：

步驟 4：測試與啟動

1. 點擊 Send Email 節點的 Execute Node，n8n 會立即執行一次寄送。去收件夾檢查看看是否收到信，以及格式是否正確。
2. 確認一切無誤後，點擊畫面右上角的 Active 開關，正式啟用工作流。

從現在開始，這個工作流就會像個忠實的員工，每天早上 9 點準時幫你把報表寄出去！

結語

排程觸發是自動化的基礎。學會了它，你就解鎖了無數的可能性：

• 每日天氣預報提醒：串接天氣 API，每天早上出門前寄送提醒。
• 每週備份資料庫：定時執行資料庫備份腳本。
• 每月檢查網站狀態：定時爬取公司網站，確認所有頁面都正常運作。

明天，我們將更進一步，學習如何主動 串接外部 API，從 Google Calendar 抓取資料，並打造一個個人化的行程提醒工具！